Dintre aceste funcționalități una dintre cele mai cunoscute este fișa pe linie de Securitate și Sănătate în Muncă Electronică sau mai bine cunoscuta fisa ssm electronică. Implementarea aplicației în cadrul oricărei societăți este una rapidă, facilă și sigură.
Oferind numeroase funcții de import date, eliminarea completă a suportului de hârtie asociat proceselor prezente în domeniul relațiilor de muncă și a securității și sănătății în muncă sau situaților de urgență devine o realitate ușor accesibilă și care economisește timp sau resurse oricărei organizații care cauta servicii SSM si SU sau HR de cea mai buna calitate.
ISSM Consulting este autorizată că arhivă electronică de către Autoritatea pentru Digitalizarea României, și deține propriul datacenter echipat complet cu toate echipamentele necesare pentru a garanta un uptime de peste 99.9% care asigură o experiență lipsita de evenimente oricărui utilizator.
De asemenea, societatea ISSM Consulting are implementat atât un sistem de management al calității cu recunoaștere internațională ISO 9001 cât și multiple standarde de securitate a informației dintre care amintim ISO 27001 pentru a asigura securitatea datelor utilizatorilor săi.
În cifre societatea ISSM Consulting administrează în prezent datele aferente a aproximativ 14000 contracte individuale de muncă și are un număr de peste 5000 de utilizatori înscriși în platformă.
Platforma este destinată tuturor organizațiilor care doresc să își reducă costurile și să își optimizeze procesele interne prin trecerea de la dosarul de personal în format fizic pe hârtie, la unul digital.
Un program foarte improtant în cadrul platformei este cel destinat serviciilor externe pe linie de securitate și sănătate în muncă care permite acestora să efectueze instruirea sau testarea pe linie de securitate și sănătate în muncă 100% online atât pentru posturi care implică muncă de birou cât și pentru angajați care desfășoară muncă fizică fără o calificare anume, indiferent de locația acestora. Beneficiile pentru inspectorii ssm și su nu se opresc aici, prin intermediul platformei aceștia pot genera dosarul de cercetare a accidentului de muncă în conformitate cu cerințele legale. Mai mult, serviciile externe după implementarea sistemului issm.ro pot genera automat în formatul cerut de lege raportul semestrial de activitate a serviciului extern.
Folosind dosarul electronic pe linie de securitatea și sănătate în muncă / situații de urgență, orice organizație poate :
- Genera / semna fișa de instruire electronică pe linie de securitate și sănătate în muncă (fisa ssm);
- Genera / semna fișa de instruire electronică pe linie de situații de urgență (fisa su);
- Ține evidența documentelor de medicina muncii prin medici acreditați sau de către medicul actual al organizației și integrarea în fișa pe linie de securitate și sănătate în muncă în conformitate cu cerințele legale în vigoare;
- Beneficia de un sistem avansat de auditare pentru ( GDPR, Protecția Mediului, ISO 9001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 14001);
- Folosi metode online de evaluarea a riscurilor de accidentare si imbolnavire pe linie de securitate si sanatate in munca cat si toate documentele uzuale cerute in cazul controalelor pe linie de securitate si sanatate in munca ( decizie de numire pentru personalul responsabil, tematica de instruire, liste accordare eip, decizii pentru vreme de canicula / frig extrem, evidenta meseriilor ce necesita autorizari speciale, etc)
- Folosi în procesul de instruire peste 200 de filme pe linie de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență
- Beneficia de integrarea perfectă cu sistemul REVISAL administrat de inspecția muncii, oferind funcții de import și export cât și funcționalități avansate de operare a contractelor de muncă individuale sau colective;
- Acesa peste 200 de tipuri de documente (adeverință angajat, cim, act adițional cim, împuterniciri, etc.) generate în funcție de specificul organizației care le cere cu un simplu click, folosind ultimele tehnologi de Artificial Inteligence;
- Obține o organigramă generată automat, în funcție de structura internă a organizației;
- Accesa o bază de date cu peste 2000 de fișe de post model pentru majoritatea codurilor COR disponibile;
- Adăuga în arhiva electronică autorizată a oricăror documente încărcate / generate cu ajutorul platformei ISSM.RO;
- Menține istoricul complet a oricărei modificări efectuate de oricare dintre angajații societății pe documentele de muncă încărcate în platformă;
- Cataloga actele constitutive ale societății și menține unui registru de numiri (decizie administrator, decizie responsabil SSM, decizie responsabil SU, decizie responsabil REVISAL, dar și multe alte decizii conexe cerute de inspectorii delagati de la diverse instituții ale statului pe modelul acceptat de aceștia);
- Folosi semnături electronice simple sau avansate gratuit pentru toate societățile înscrise în platforma si aplicarea acestora pe fisa SSMsi SU sau pe alte documente relevante;
- Transmite notificări SMS în România sau email nelimitate către oricare dintre angajații organizației luați în evidență sau a partenerilor externi cu arhivarea notificărilor în arhiva electronică ( notificări încheieri CIM, notificări semnare SSM, SU, etc.);
- Administra cu un singur cont un un număr nelimitat de organizații de catre reprezentantii societatilor sau de catre prestatorii de servicii SSMsi SU;
