Ședință de campanie: Ciprian Ciucu și Ilie Bolojan încrezători în rezultatul de duminică
Publicat acum 12 ore si 17 minute
Semnătura electronică este un instrument indispensabil în 2025 pentru companii și liber profesioniști, fiind totodată foarte clar reglementat. Pentru a diminua riscurile de fraudă, este important să alegi un furnizor de semnături electronice de încredere. Află elementele legale cele mai importante și cum poți distinge și evita furnizorii neacreditați pentru a preveni invalidarea documentelor tale și alte riscuri de securitate.
Tot mai multe companii folosesc semnătura electronică fără a se documenta în prealabil
Tot mai multe companii din România adoptă semnătura electronică pentru a fi în ton cu schimbările legislative din sfera digitală și pentru a-și eficientiza procedurile birocratice. Potrivit specialiștilor, firmele care au implementat semnătura electronică au reușit să își eficientizeze procesele interne cu până la 67%, reducând semnificativ timpul necesar pentru semnarea, aprobarea și transmiterea documentelor, precum și costurile asociate cu hârtia și curieratul.
Cu toate acestea, un procent semnificativ de 12% dintre aceste companii utilizează semnătura electronică fără a se documenta suficient în prealabil, ceea ce poate duce la riscuri juridice și de securitate. De exemplu, utilizarea unei semnături electronice fără acreditare în țara noastră poate ridica probleme în instanțele judecătorești, deoarece nu există o modalitate de a verifica dacă aceasta îndeplinește toate condițiile necesare.
În România, există cinci furnizori autorizați de semnături electronice. Utilizarea unei semnături digitale de la alt furnizor poate compromite validitatea legală a documentelor semnate electronic. Pentru a evita astfel de probleme, este esențial ca firmele să se informeze temeinic înainte de a implementa soluții de semnătură electronică, asigurându-se că acestea respectă standardele legale și de securitate necesare.
Legea 214/2024 reglementează serviciile de semnătură electronică
Legea nr. 214/2024 stabilește cadrul legal pentru utilizarea semnăturilor electronice, a mărcii temporale și pentru prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea. Această lege aliniază legislația națională la Regulamentul european e-IDAS, clarificând tipurile de semnături electronice și efectele lor juridice. Astfel, semnătura electronică calificată este echivalentă cu semnătura olografă
Legea impune furnizorilor de servicii de încredere obligația de a respecta standarde stricte de securitate și de a obține acreditări corespunzătoare pentru a furniza servicii de semnătură electronică calificată. Utilizatorii trebuie să se asigure că folosesc tipul adecvat de semnătură electronică în funcție de natura documentului și de cerințele legale aplicabile, pentru a garanta validitatea și recunoașterea juridică a documentelor semnate electronic.
Prin aceste reglementări, Legea nr. 214/2024 aliniază legislația națională la standardele europene și încurajează adoptarea pe scară largă a semnăturilor electronice, contribuind la digitalizarea și eficientizarea proceselor administrative și comerciale.
Autoritatea pentru Digitalizarea României listează furnizorii acreditați
Pentru a evita potențiale probleme legate de validitatea certificatelor digitale, experții recomandă ca antreprenorii și utilizatorii să aleagă un furnizor cu o perioadă cât mai lungă de acreditare. Confom datelor disponibile pe site-ul Autorității pentru Digitalizarea României, S.C. Alfatrust Certification S.A. este furnizorul cu cea mai îndelungată perioadă de validitate, fiind acreditat până în 03.01.2027. Astfel, serviciul de semnături electronice AlfaSign oferă companiilor cea mai de încredere variantă, antreprenorii fiind protejați de eventuale fluctuații legislative.
Ce se întâmplă dacă alegi un furnizor neacreditat?
Firmele și utilizatorii care aleg un furnizor neacreditat de semnături electronice vor întâmpina mai multe riscuri, printre care:
● Documentele semnate electronic pot fi considerate nule sau neavenite în instanță sau în fața altor autorități, dacă semnătura nu este recunoscută legal.
● Furnizorii neacreditați pot să nu respecte standardele de securitate necesare, expunând datele confidențiale la acces neautorizat sau la modificări frauduloase.
● Utilizatorii pot fi trași la răspundere pentru utilizarea unor servicii neconforme, ceea ce poate duce la sancțiuni legale sau financiare.
Elimină riscul de fraudă cu semnături electronice!
Pentru a-ți proteja afacerea și pentru a asigura validitatea documentelor electronic, urmați aceste bune practici:
● Verificați acreditarea furnizorului: Consultați lista furnizorilor de servicii de încredere calificați publicată de Autoritatea pentru Digitalizarea României.
● Alegeți furnizori cu perioade lungi de acreditare: Optați pentru furnizori care au o acreditare valabilă pe termen lung, pentru continuitatea și stabilitatea serviciilor.
● Informați-vă constant: Fiți la curent cu modificările legislative și cu actualizările din domeniul semnăturilor electronice pentru a lua decizii informate.
Adoptând aceste măsuri, companiile și liber profesioniștii pot beneficia de avantajele semnăturilor electronice, minimizând în același timp riscurile asociate și asigurând conformitatea legală.