Pleci în concediu? Ce trebuie să scrii în mesajul pentru colegi. Glumele care pot crea probleme

Înainte de a pleca în concediu mai rămâne un lucru de făcut pentru mulți angajați: mesajul automat de tip „out of office” (n.red absent de la birou, plecat în vacanță). Specialiștii de la o firmă de consultanță susțin că există câteva reguli simple de care ar trebui să ținem cont atunci când redactăm un astfel de mesaj, potrivit BBC.

Potrivit specialiștilor, un mesaj bun trebuie să fie politicos și scurt, să precizeze clar data la care revenim și, atunci când este necesar, să ofere datele de contact ale unei persoane care se poate ocupa de responsabilități în perioada în care lipsim.

De asemenea, specialiștii recomandă să evităm prea multe detalii despre concediu. Nu este indicat să spunem unde mergem, ce planuri avem sau să ne lăudăm cu lucruri precum o a doua locuință ori hobby-uri costisitoare.

„Unii oameni se vor bucura că îți petreci timp de calitate cu familia, dar, având în vedere că tocmai ei îți trimit e-mailuri și muncesc din greu, riști să atragi anumite energii negative”, spun specialiștii.

Mai mult decât atât, nu este recomandat nici să dăm foarte multe explicații despre motivul pentru care ne luăm liber.

Rupert Wesson, director al companiei de consultanță, susține că astfel de mesaje pot părea „arogante” sau ca și cum încercăm prea mult să demonstrăm ceva.

Pericolul „lipsei de comunicare”

„Oamenii nu știu când să aștepte un răspuns sau cine altcineva îi poate ajuta, iar această incertitudine duce la apelurile ulterioare de tipul «pentru orice eventualitate»”, spune Charlotte Davies, expert în carieră la Linkedin.

Pe de altă parte, nici un mesaj prea scurt, care spune doar „Sunt plecat în concediu”, fără să precizeze când revenim, nu este recomandat. 

Charlotte Davies consideră că merită să-l informezi pe cel care îți ține locul despre orice aspect important înainte de a pleca: „Asta îl ajută pe cel care îți trimite e-mailuri și îți protejează și concediul”, a mai adăugat aceasta.

Glumele pot crea probleme

Totodată, specialiștii atrag atenția că astfel de mesaje nu ar trebui să fie sarcastice.

Chiar dacă intenția poate fi una amuzantă, formulările pot fi interpretate greșit, mai ales într-un context profesional.

Experții susțin că astfel de mesaje ar trebui evitate: „Sunt plecat de la birou și mă prefac că această companie nu există”, /  „Dacă este urgent, sunați pe cineva căruia îi pasă”, / „E-mailurile primite cât timp sunt plecat vor fi șterse fără să fie citite”.

Astfel, pentru un concediu liniștit, specialiștii recomandă angajaților să trimită un mesaj simplu, dar politicos. Acesta trebuie so conțină informații despre perioada în care lipsim, când revenim și, dacă este cazul, cine se ocupă de responsabilități în lipsa noastră.