Dacă procesul de integrare la job este bine gândit, noul angajat din firmă se va simți sprijinit și se va adapta ușor. El va înțelege mai repede cum funcționează lucrurile și își va găsi locul în echipă. Dacă onboardingul lipsește sau este făcut superficial, angajatul se poate simți stingher. El poate pleca după doar câteva luni, chiar dacă avea intenția de a rămâne.
Sunt câteva lucruri ce pot fi îndeplinite pentru un onboarding de succes. Te invităm să le descoperi pe cele mai importante în cele de urmează!
Pregătește documentația necesară pentru induction
Unul dintre primii pași este pregătirea documentației necesare pentru induction. O companie organizată trebuie să aibă materiale clare care să explice cu ce se ocupă firma, ce produse sau servicii oferă, care este structura echipei, dar și ce valori promovează. Aceste documente ajută angajatul să înțeleagă contextul în care lucrează, să simtă că face parte dintr-un întreg și că rolul său este important.
Creează un pachet de bun-venit
Tot în etapa inițială, este esențial să creezi un pachet de bun-venit. Poate părea un detaliu minor, dar va fi de bun augur pentru noul angajat. Un laptop configurat, un card de acces, un ghiozdan, un tricou personalizat cu logo-ul companiei sau câteva accesorii pentru birou utile, precum: agende, pixuri sau organizatoare sunt elemente simple care spun: „Ne bucurăm să te avem aici!”. Aceste mici atenții vorbesc despre grija companiei față de oameni și contribuie la o primă impresie pozitivă.
Întâlniri cu echipa
Odată ce noul angajat a ajuns la birou, este important să aibă întâlniri programate cu membrii echipei. Aceștia pot fi colegii din același departament sau persoane cu care va colabora des. Întâlnirile de acest fel ajută la crearea unui cadru deschis de lucru. Nu este nevoie de întâlniri lungi. Chiar și unele de 15-30 de minute pot fi suficiente pentru a înțelege cu ce se ocupă fiecare și cum se pot ajuta reciproc.
Setează obiective
Un alt pas esențial este să setezi obiective clare, încă din prima săptămână. Acestea trebuie să fie realiste și să reflecte perioada de probă, mici milestone-uri care îl ajută pe angajat să se orienteze, să capete încredere și să simtă progresul. De exemplu, în prima lună poate avea ca obiectiv învățarea unor proceduri interne sau finalizarea unei sarcini sub coordonarea unui coleg senior.
Pregătește sesiuni de shadowing și training
Sesiunile de training și shadowing sunt esențiale în primele săptămâni. Noul angajat învață cel mai bine atunci când vede concret, la fața locului, cum se fac lucrurile. Un coleg mai vechi îl poate ghida în activitatea de zi cu zi, îi poate explica procesele și îi poate răspunde la întrebări pe măsură ce apar. În loc să se piardă în documente lungi, angajatul observă, notează și aplică pe loc ceea ce află. Astfel, înțelege mai repede cum funcționează echipa și își găsește ritmul într-un mod natural și clar.
Onboardingul nu este un „to do list” care se bifează în prima zi de lucru, ci o experiență, o tranziție atent construită către o relație profesională sănătoasă și de durată. Cu puțină organizare și fără să omiți doza de empatie, poți transforma această etapă într-un pilon al culturii organizaționale.
Iar dacă vrei ca totul să decurgă lin, nu uita de detaliile mici, dar importante: un spațiu de lucru pregătit, un mesaj de bun-venit din partea colegilor și, desigur, câteva accesorii pentru birou care să îi ofere angajatului senzația că are tot ce îi trebuie pentru un nou început reușit.
Ştiri video recomandate
